テレワークに最適！打刻、勤務表チェック、レポート発行まで無料で使える「IEYASU勤怠管理」の機能と使い方

レンタルオフィス「METSオフィス」運営責任者のオバタです。

コロナ禍の影響でテレワークや在宅勤務への移行を進める事業者が増えつつある中、業務を円滑に進めるための関連ツールの需要も高まっています。

今回の記事では、勤怠管理システムの中でも特に高機能で様々な大企業も導入している基本無料ツール「IEYASU勤怠管理」について機能や使い方などを解説いたします。完全無料で利用することもできますので興味がある方はぜひ目を通してみてください。

IEYASU勤怠管理とは

URL：　https://www.ieyasu.co/

「IEYASU勤怠管理」は、従業員の勤怠管理をウェブ上で行うことができるツールです。基本無料、インストール不要。13,000社以上が導入している実績があり、勤怠管理はこれひとつで全てまかなえるほど高機能なシステムです。

IEYASU勤怠管理で使える機能（フリープラン）

勤怠管理システム	○（打刻以外の基本システム部分含む）
データ保存機能	フリープランの場合は一年間
社員数	制限なし
レポート閲覧・発行	○（CSV出力可）

IEYASU勤怠管理は、基本無料のフリープランであっても勤怠管理システムの大半部分を利用することができます。データ保存期限撤廃などの追加機能は3,800円/月～の有料版で使えるようになります。

IEYASU勤怠管理の利用方法

IEYASU勤怠管理を利用するためにはアカウント作成が必要です。（※アカウント開設は無料）

公式サイトトップページ「利用登録(無料)」のリンクボタンから登録フォームに遷移して、メールアドレス、任意のログインIDとパスワードを入力し「アカウントを作成」をクリック→企業情報などを入力するだけでOK。まもなく認証メールが届くので手続きを済ませれば登録完了となります。

専用ログインURLなどが記載されたメールが届き次第、ログインして勤怠管理システムを使い始めることができます。

ログイン後の管理画面

ログイン後の管理画面は上図参照。
先にシステム管理の各機能について簡潔にまとめた後、実際に打刻する手順や日次勤務の確認方法などを解説していきます。

※操作デモを行う環境：PC…Windows10、ブラウザ…Googleクローム

システム管理の設定

初回ログイン後は、まず最初に管理画面上部メニュー「システム管理」で基本情報を編集・追加していきます。

社員情報の登録に不備があると打刻できないといった問題が生じるのでご注意ください。

社員の登録・編集方法

管理画面左メニュー「社員」で従業員の登録や編集作業を行うことができます。

「新規作成」ボタンをクリックすると、全ての情報を０から入力可能です。登録時に入力した社員数が最初からデフォルトで登録されており、それらを編集して使い回すこともできます。

登録済の社員情報を編集したい時は社員の「氏名」の部分をクリックすれば編集画面へ遷移します。削除する際は編集画面の右下に【×削除する】というリンクから作業を行ってください。

部門・拠点・雇用形態の登録

社員情報は、管理画面左メニュー「部門」「拠点」「雇用形態」に加え下記の「カレンダー」を先に登録してから登録したほうがスムーズに作業できます。

「部門」では営業や管理、人事など所属を登録します。「拠点」は支店が複数ある場合などに登録しておきます。「雇用形態」は管理職、一般職などの区分けを登録可能。それぞれ社員情報で入力する箇所があるので先に入力作業を済ませておくと捗ります。

カレンダー（休日パターンなどの設定機能）

管理画面左メニュー「カレンダー」では休日パターンなどを設定可能です。

休日のパターンは複数設定できるので、土日祝祭日を休日としたパターンだけでなく特定月に隔週で土曜日出勤など変則的な勤務体系を用いる場合などでも柔軟に対応可能となっています。

「勤怠」関連のメニューについて

管理画面左メニュー「勤怠」カテゴリーで「勤務区分」「休暇設定」「休暇管理」「日時勤務項目設定」「勤怠設定」等の設定が可能です。各メニューには最初から設定が登録されており、デフォルトのまま使えるケースもあると思います。システムを使う前にそれぞれ設定を確認して必要な箇所に変更や追加を行うようにしましょう。