オリンピア興業株式会社(以下「弊社」といいます）は、個人情報を尊重するとともに、 取扱について、本個人情報保護方針に従い説明させていただきます。
１．個人情報に関する弊社の基本方針
弊社は、個人情報に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての社員が、 取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱と保護に努めます。
２．個人情報の利用目的
お客様から頂いた個人情報および弊社が保有する個人データの利用の目的は、下記の各号に定めたとおりとなっております。
- オフィスサービス
- 通信サービス
- 代金のご請求
- お問合せや内覧予約のご回答、ご連絡
- お客様のアクセスログについては、弊社サイトの管理や利用状況に関する統計処理
３．個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、FAX、ホームページ、 電子メール、広告媒体などを通じて提供されます。このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めます。
- お客様からの委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、また、その見込み者、弊社グループ会社
- 保証会社、金融機関、信用情報機関、損保会社
- 広告の掲載業者団体、指定流通機構
- 利用目的の達成に必要となる第三者
４．個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
５．個人データの安全管理措置
弊社は、お客様の個人情報を安全に管理運営するよう鋭意努力しており、 個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。 また、情報管理部門責任者をおき、個人情報の適切な管理に努めると共に、情報セキュリティーに関する規定を設けて、社員への周知徹底を実施しております。
６．お客様の個人情報の外部委託
弊社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。
７．プライバシーに関する開示請求訂正等の手続・苦情の処理
保有個人データの開示手続き、および保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合の対応につきましては、 ご本人様からの要請があった場合に、弊社が別途定める手続きに従い、遅滞なく行わせて頂きます。
個人情報の取扱責任者 柴 英宣
総務部総務課
Email：soumu@mets-office.com
電話：03-3355-3000
FAX：03-3355-3130
お客様からの開示請求なども併せて上記へお願い致します。この場合、お客様本人であることを確認した上で、 書面の交付、その他の方法により回答いたします。また、お申し出に当たっては、弊社所定の書面をご提出いただきます。
８．個人情報の変更・削除
お客様との取引終了10年経過後、お客様の事前、事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全且つ完全に削除いたします。 お客様の個人情報が、住所変更や契約者変更などにより変わる場合には、上記までご連絡いただくことにより、弊社が保有する個人情報の訂正を承ります。 個人情報の訂正や削除のご指示を受けた場合は、弊社データベースにアクセスする権限を持つ管理者が適切な処理を行います。
９．個人情報保護方針の変更
弊社が個人情報の取扱について、本個人情報保護方針を変更する場合には、その変更内容について本サイトに掲載いたします。 また、適用される法令、規則を遵守すると共に、個人情報保護の取り組みを見直し、改善に努めていきます。